{"id":514,"date":"2026-06-28T07:49:55","date_gmt":"2026-06-28T05:49:55","guid":{"rendered":"https:\/\/digitalistsnext.com\/gradinger\/?p=514"},"modified":"2026-06-28T07:50:37","modified_gmt":"2026-06-28T05:50:37","slug":"was-muss-man-beim-kauf-eines-kopierers-beachten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digitalistsnext.com\/gradinger\/news\/was-muss-man-beim-kauf-eines-kopierers-beachten\/","title":{"rendered":"Was muss man beim Kauf eines Kopierers beachten?"},"content":{"rendered":"
\n
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Welchen Multifunktionsdrucker f\u00fcr B\u00fcro? Ultimativer Leitfaden f\u00fcr die richtige Wahl<\/h2>\n

Warum ein Multifunktionsdrucker im B\u00fcro unverzichtbar ist<\/strong><\/h3>\n

Ein B\u00fcro ohne einen zuverl\u00e4ssigen Drucker ist kaum vorstellbar. Moderne Unternehmen setzen dabei immer h\u00e4ufiger auf Multifunktionsdrucker, die neben dem Drucken auch Scannen, Kopieren und teilweise Faxen erm\u00f6glichen. Doch bei der Vielzahl an Modellen und Herstellern stellt sich die Frage: Welchen Multifunktionsdrucker f\u00fcr B\u00fcro ausw\u00e4hlen? Genau darauf liefert dieser Leitfaden eine fundierte Antwort.<\/p>\n

 <\/p>\n

Was ist ein Multifunktionsdrucker?<\/strong><\/h3>\n

Definition und Hauptfunktionen<\/strong>
\nEin Multifunktionsdrucker (MFP) vereint mehrere Ger\u00e4te in einem. Er kann drucken, scannen, kopieren und h\u00e4ufig auch faxen. Damit spart er nicht nur Platz, sondern auch Kosten, da keine separaten Ger\u00e4te angeschafft werden m\u00fcssen.<\/p>\n

Unterschiede zwischen MFP, Kopierer und Drucker<\/strong>
\nDrucker<\/strong>: Reines Ger\u00e4t f\u00fcr Ausdrucke. Der Drucker ist meist auch niedriger, wenn der Platz nicht da ist.
\nKopierer<\/strong>: Kopiert vorhandene Dokumente, Heutzutage werden umgangssprachlich aber Kopierer und Multifunktionsdrucker gleichgesetzt da es seit Jahren keine reinen Kopierer mehr gibt.
\nMFP<\/strong>: Kombination aus Drucker, Scanner, Kopierer und Faxger\u00e4t, im B\u00fcroumfeld immer mit Netzwerkfunktionen.<\/p>\n

 <\/p>\n

Wichtige Auswahlkriterien f\u00fcr B\u00fcros<\/strong><\/h3>\n

Druckgeschwindigkeit und Druckvolumen<\/strong>
\nF\u00fcr kleine B\u00fcros reichen 20\u201330 Seiten pro Minute. In gr\u00f6\u00dferen Unternehmen sind 40\u201360 Seiten pro Minute Standard. Das monatliche Druckvolumen sollte immer an den Bedarf angepasst sein.<\/p>\n

Druckqualit\u00e4t: Schwarz-Wei\u00df vs. Farbdruck<\/strong>
\nSchwarz-Wei\u00df-Drucker sind g\u00fcnstiger im Unterhalt. Wer jedoch regelm\u00e4\u00dfig Pr\u00e4sentationen oder Marketingunterlagen und Rechnungen mit Briefkopf erstellt, profitiert von Farbdruck.<\/p>\n

Papiermanagement und Formate (A3, A4, Duplex)<\/strong>
\nA4<\/strong>\u00a0reicht f\u00fcr den Standardbetrieb.
\nA3<\/strong>\u00a0wird in Schulen, Gemeinden und Handwerksbetriebe ben\u00f6tigt.
\nDuplexdruck<\/strong>\u00a0spart Papier und ist nachhaltig.<\/p>\n

Erweiterte Ausstattungsoptionen bei Multifunktionsdruckern<\/strong><\/h3>\n

RADF (Reversing Automatic Document Feeder)<\/strong>
\nEin RADF erlaubt das automatische Einziehen von Vorlagen f\u00fcr das beidseitige Scannen, indem die Seiten umgedreht werden.
\nVorteil: Kosteng\u00fcnstiger als DSPF.
\nNachteil: Etwas langsamer, da jede Seite gewendet wird.<\/p>\n

DSPF (Duplex Single Pass Feeder)<\/strong>
\nDer DSPF scannt beide Seiten in einem Durchgang, ohne dass das Dokument gewendet werden muss.
\nVorteil: Sehr schnell und schont das Papier.
\nEmpfehlung: Ideal f\u00fcr B\u00fcros mit hohem Scan- und Archivierungsbedarf.<\/p>\n

Zusatzkassetten<\/strong>
\nViele Ger\u00e4te lassen sich mit weiteren Papierkassetten ausstatten.
\nVorteil: Mehr Papiervorrat, verschiedene Formate gleichzeitig (z. B. A4 + A3)
\nMehrere Vorlagen und Etiketten f\u00fcr Speditionen (DPD, UPS, DHL)<\/p>\n

Papierst\u00e4rke und Medientypen<\/strong>
\nNicht alle Drucker k\u00f6nnen dickes Papier oder Spezialmedien verarbeiten.
\nStandard: 60\u2013120 g\/m\u00b2
\nHochleistungsger\u00e4te: bis 300 g\/m\u00b2 (f\u00fcr Brosch\u00fcren, Flyer, Deckbl\u00e4tter)<\/p>\n

PostScript-Unterst\u00fctzung (Mac- und Grafikdruck)<\/strong>
\nPostScript ist wichtig f\u00fcr Mac-Nutzer und Unternehmen, die im Grafik- und Designbereich arbeiten.
\nVorteil: Exakte Farbwiedergabe und bessere Kompatibilit\u00e4t.<\/p>\n

Drucken von Handy oder Tablet<\/strong>
\nDank AirPrint (Apple), Mopria (Android) oder Hersteller-Apps wie Sharp Desk Mobile k\u00f6nnen Dokumente direkt vom Smartphone gedruckt werden.
\nVorteil: Ideal f\u00fcr mobiles Arbeiten.<\/p>\n

OCR (Optical Character Recognition)<\/strong>
\nOCR erkennt Text in gescannten Dokumenten und wandelt ihn in durchsuchbare PDF-Dateien um.
\nVorteil: Sehr hilfreich f\u00fcr digitales Dokumentenmanagement, Archivierung und das Durchsuchen von gescannten Rechnungen und Lieferscheinen.<\/p>\n

WLAN und Netzwerkanschluss<\/strong>
\nNahezu alle modernen MFPs bieten LAN.
\nVorteil: Drucker ben\u00f6tigt kein Netzwerkkabel zur Infrastruktur. Drucken \u00fcber WLAN sollte immer \u00fcber die WLAN Infrastruktur des B\u00fcros gehostet werden, um eine bessere r\u00e4umliche Abdeckung zu haben
\nEmpfehlung: F\u00fcr mehr Sicherheit besser LAN nutzen, WLAN nur verschl\u00fcsselt.<\/p>\n

General\u00fcberholt oder neu<\/strong>
\nNeu: L\u00e4ngere Lebensdauer, volle Herstellergarantie.
\nGeneral\u00fcberholt (Refurbished): Deutlich g\u00fcnstiger, gepr\u00fcft und gewartet, aber eigentlich nur sinnvoll in Miete mit Servicevertrag da die Reparaturen inbegriffen sind.<\/p>\n

Brosch\u00fcrenfunktion<\/strong>
\nHochwertige Drucker k\u00f6nnen Brosch\u00fcren im A4- oder A3-Format erstellen, inklusive Falzung und Heftung.
\nVorteil: Professioneller Look f\u00fcr Marketing- oder Schulungsunterlagen.<\/p>\n

 <\/p>\n

Arten von Multifunktionsdruckern<\/strong><\/h3>\n

Laserdrucker vs. Tintenstrahldrucker<\/strong>
\nF\u00fcr B\u00fcros sind Laserdrucker oft die bessere Wahl, da sie schnell drucken, langlebig sind und niedrige Seitenkosten bieten. Tintenstrahldrucker punkten hingegen mit brillanten Farben, eignen sich aber eher f\u00fcr kleinere Druckvolumen, und haben oft schlechte drucke, wenn sie l\u00e4nger nicht in Verwendung sind.<\/p>\n

Monochrom vs. Farbdruck<\/strong>
\nMonochromdrucker sind ideal, wenn haupts\u00e4chlich Texte gedruckt werden, f\u00fcr Interne Dokumente oder f\u00fcr Arztpraxen.
\nFarbdrucker sind empfehlenswert f\u00fcr Unternehmen, die Grafiken, Rechnungen oder Angebote erstellen.<\/p>\n

Netzwerkf\u00e4hige Drucker und Cloud-Integration<\/strong>
\nEin moderner MFP sollte netzwerkf\u00e4hig sein und sich problemlos in Cloud-L\u00f6sungen wie Google Drive, OneDrive oder Dropbox integrieren lassen, was flexibles Arbeiten erm\u00f6glicht.<\/p>\n

 <\/p>\n

Kauf, Leasing oder Miete \u2013 was lohnt sich f\u00fcr Unternehmen?<\/strong><\/h3>\n

Warum Kaufen<\/strong>
\nEinmalige Anschaffungskosten
\nUnabh\u00e4ngigkeit von Vertr\u00e4gen
\nGut f\u00fcr kleine B\u00fcros mit geringerem Druckvolumen<\/p>\n

Vorteile der Miete<\/strong>
\nFlexible Laufzeiten
\nPlanbare monatliche Kosten
\nSofort steuerlich absetzbar
\nKeine hohen Investitionskosten
\nService und Reparaturen sind inklusive
\nNur ein Vertragspartner
\nKeine Privatb\u00fcrgschaft
\nM\u00f6glichkeit, regelm\u00e4\u00dfig auf neue Modelle umzusteigen<\/p>\n

Vorteile des Leasings<\/strong>
\nPlanbare monatliche Kosten
\nRegelm\u00e4\u00dfige Wartung durch Anbieter falls vereinbart
\nSteuerlich absetzbar
\nM\u00f6glichkeit das Ger\u00e4t nach der Laufzeit anzukaufen<\/p>\n

 <\/p>\n

Top-Marken und Hersteller von Multifunktionsdruckern<\/strong><\/h3>\n

Im Gro\u00dfen und ganzen habe alle Marken gute B\u00fcrodrucker, ausschlaggebend sind aber die Verbrauchskosten und ein zuverl\u00e4ssiger Kundenservice.<\/p>\n

Brother<\/strong>
\nBrother steht f\u00fcr zuverl\u00e4ssige B\u00fcroger\u00e4te, die sich besonders f\u00fcr kleine und mittelst\u00e4ndische Unternehmen eignen. Die MFPs zeichnen sich durch kompakte Bauweise, niedrige Folgekosten und hohe Druckqualit\u00e4t aus.
\nBeliebte Modelle: Brother HL-L9310CDW, Brother MFC-L9570CDW, Brother MFC-L8690CDW.<\/p>\n

Sharp<\/strong>
\nSharp bietet besonders im\u00a0A3-Farblaserdrucker-Segment<\/a>\u00a0leistungsstarke Ger\u00e4te an. Diese eignen sich f\u00fcr Unternehmen mit hohem Druckaufkommen, die Wert auf professionelle Farbausgabe legen. Sharp-MFPs sind f\u00fcr ihre Langlebigkeit und Bedienfreundlichkeit bekannt.
\nBeispiel: Sharp BP-Serie mit umfangreichen Sicherheitsfunktionen.<\/p>\n

HP<\/strong>
\nHP ist bekannt f\u00fcr innovative L\u00f6sungen und gro\u00dfe Modellvielfalt in A4. Besonders beliebt sind die LaserJet-MFPs mit hoher Geschwindigkeit und Netzwerkf\u00e4higkeit, leider haben die in den letzten Jahren ihren guten Ruf verloren und auch die verbrauchskosten sind hoch.<\/p>\n

Canon<\/strong>
\nCanon punktet mit exzellenter Bild- und Fotoqualit\u00e4t. Die Modelle sind oft im Grafik- und Designbereich im Einsatz.<\/p>\n

Kyocera<\/strong>
\nKyocera waren f\u00fchrend im Bereich nachhaltiger Druckl\u00f6sungen. Ihre langlebigen Druckwerke sorgen f\u00fcr niedrige Betriebskosten, wenn jedoch die Druckwerke besch\u00e4digt sind, sind die Reparaturkosten hoch.<\/p>\n

Ricoh<\/strong>
\nRicoh bietet High-End-L\u00f6sungen f\u00fcr gro\u00dfe Unternehmen. Besonders stark in Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung. Aber Auchtung: Vertr\u00e4ge und Gesch\u00e4ftsbedingungen genau lesen, da gibt es oft versteckte kosten.<\/p>\n

 <\/p>\n

Kostenfaktoren bei der Anschaffung<\/strong><\/h3>\n

Anschaffungskosten<\/strong>
\nJe nach Ausstattung kosten Multifunktionsdrucker zwischen 300 \u20ac f\u00fcr Einstiegsmodelle und \u00fcber 5.000 \u20ac f\u00fcr High-End-Ger\u00e4te.<\/p>\n

Folgekosten f\u00fcr Verbrauchsmaterialien<\/strong>
\nToner oder Tinte
\nTrommeleinheiten
\nWartungskits
\nGerade bei Farblaserdruckern k\u00f6nnen die Folgekosten erheblich sein.<\/p>\n

Service- und Wartungsvertr\u00e4ge<\/strong>
\nLeasing- oder Mietmodelle beinhalten oft Wartungsvertr\u00e4ge, die Reparaturen, Ersatzteile und Tonerlieferungen abdecken, und unerwartete Folgekosten vermeiden.<\/p>\n

 <\/p>\n

Sicherheitsaspekte bei Multifunktionsdruckern<\/strong><\/h3>\n

Zugriffskontrolle und Benutzerverwaltung<\/strong>
\nModerne MFPs wie von Sharp und Brother bieten PIN-Codes oder Kartenleser f\u00fcr sicheren Zugriff.<\/p>\n

Datenschutz und sichere Netzwerkintegration<\/strong>
\nWichtige Funktionen:
\nFestplattenverschl\u00fcsselung
\nSicherer Dokumenten-Upload
\nAutomatisches L\u00f6schen gespeicherter Daten<\/p>\n

 <\/p>\n

Vorteile von Multifunktionsdruckern im B\u00fcroalltag<\/strong><\/h3>\n

Platzersparnis und Effizienz<\/strong>
\nEin einziges Ger\u00e4t ersetzt Drucker, Scanner und Kopierer. Das spart Platz im B\u00fcro.<\/p>\n

Zeit- und Kostenoptimierung<\/strong>
\nZentralisiertes Ger\u00e4t f\u00fcr alle Mitarbeiter
\nGeringere Energiekosten im Vergleich zu mehreren Einzelger\u00e4ten<\/p>\n

 <\/p>\n

H\u00e4ufige Fehler beim Kauf vermeiden<\/strong><\/h3>\n

W\u00e4hlen Sie den richtigen Partner<\/strong>. Ein h\u00e4ufiger Fehler ist, nur auf den Preis zu achten und den falschen Partner zu w\u00e4hlen. Wichtig ist, einen Anbieter zu finden, der nicht nur das Produkt verkauft, sondern auch Technik, Service und Support in den Mittelpunkt stellt. Servicevertr\u00e4ge laufen meist \u00fcber 5 Jahre, und da ist es wichtig, einen Partner zu haben mit dem die Zusammenarbeit gut funktioniert, und der defekte Ger\u00e4te schnell und zuverl\u00e4ssig in Stand setzt.
\nW\u00e4hlen Sie die richtige Druckkapazit\u00e4t<\/strong>. Ein Ger\u00e4t, das falsch dimensioniert ist, f\u00fchrt zu Engp\u00e4ssen.
\nBehalten Sie nicht nur den Anschaffungspreise im Focus<\/strong>. Wer nur auf den Anschaffungspreis achtet, kann beim ersten Tonerkauf eine \u00dcberraschung erleben, da billige Drucker in der Regel teure und kleine Toner haben. Meist zahlt man schon im ersten Jahr ein Vielfaches des Druckerpreises an Toner.
\nBehalten Sie den Anwendungsbedarf im Auge<\/strong>. Man soll die aufgaben des Druckers im Vorfeld bestimmen; wird mit Apple gedruckt? sollte gescannte Texte durchsucht werden k\u00f6nnen? Werden viele Etiketten oder Broschuren gedruckt? Diese Voraussetzungen helfen bei der Wahl des richtigen Ger\u00e4tes.<\/p>\n

 <\/p>\n

Der richtige Multifunktionsdrucker f\u00fcr Ihr B\u00fcro<\/strong><\/h3>\n

Die Wahl h\u00e4ngt von Unternehmensgr\u00f6\u00dfe, Druckvolumen und Budget ab.
\nF\u00fcr Kleine B\u00fcros sind Brother MFPs eine gute Wahl, weil Sie kompakt und g\u00fcnstig sind
\nF\u00fcr Mittelst\u00e4ndische Unternehmen sind Sharp A3-Farblaserdrucker ideal f\u00fcr professionelle Farbdokumente.
\nEin Mietvertrag lohnt sich in vielen F\u00e4llen mehr als ein Kauf, da er Planungssicherheit und Service bietet.<\/p>\n

Wir beraten Sie gerne bei Ihrer Wahl: nehmen SIe\u00a0Kontakt<\/a>\u00a0mit uns auf f\u00fcr ein unverbindliches Beratungsgespr\u00e4ch<\/p>\n <\/div>\n<\/div>\n\n

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FAQs<\/h2>
\n
\n \n Welcher Multifunktionsdrucker ist f\u00fcr ein kleines B\u00fcro geeignet?<\/span>\n <\/svg>\n <\/summary>\n

Brother MFPs sind ideal, da sie kompakt und g\u00fcnstig im Unterhalt sind.<\/p>\n<\/div>\n <\/details>\n

\n \n Welche Vorteile hat Miete gegen\u00fcber Kauf?<\/span>\n <\/svg>\n <\/summary>\n

Miete bietet Planbarkeit, Serviceleistungen und technologische Aktualit\u00e4t.<\/p>\n<\/div>\n <\/details>\n

\n \n Welche Drucker sind besonders energieeffizient?<\/span>\n <\/svg>\n <\/summary>\n

Brother-Modelle sind f\u00fcr ihre Energiesparfunktionen und lange Lebensdauer bekannt und sind mit dem\u00a0\u201eBlauen Engel\u201c<\/a>\u00a0ausgezeichnet.<\/p>\n<\/div>\n <\/details>\n

\n \n Was bedeutet Duplexdruck?<\/span>\n <\/svg>\n <\/summary>\n

Duplexdruck ist der automatische beidseitige Druck, der Papier spart.<\/p>\n<\/div>\n <\/details>\n

\n \n Welche Rolle spielen die Folgekosten?<\/span>\n <\/svg>\n <\/summary>\n

Sie sind oft h\u00f6her als die Anschaffungskosten, Mann soll Toner und Wartung m\u00fcssen mit einkalkulieren. Wenn man mietet, sind diese Kosten schon mitkalkuliert, und werden \u00dcberraschungen vermieden.<\/p>\n<\/div>\n <\/details>\n

\n \n Wie sicher sind Multifunktionsdrucker im Netzwerk?<\/span>\n <\/svg>\n <\/summary>\n

Mit Verschl\u00fcsselung, Benutzerverwaltung und Firewalls sind sie sicher, wenn richtig konfiguriert.<\/p>\n<\/div>\n <\/details>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":516,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-514","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-unkategorisiert"],"acf":[],"yoast_head":"\nWas muss man beim Kauf eines Kopierers beachten? - Gradinger B\u00fcrotechnik<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Bei der Vielzahl an Modellen stellt sich die Frage: Welchen Multifunktionsdrucker ausw\u00e4hlen? 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